Activiteitenplan College van Kerkrentmeesters 2010 e.v.

Inleiding:
1. Het college van kerkrentmeesters staat voor een taakstelling om binnen de kaders van het beleidsplan een financieel gezond beleid te voeren.
Om dat te kunnen bewerkstelligen wil het College van Kerkrentmeesters aandacht geven aan zowel opbrengstenkant als de kostenkant.
Zij verstaat haar taak als volgt:
• Het college heeft tot taak de facilitaire kosten in redelijkheid te minimaliseren, dat betekent onder andere een kostenbewuste inzet van gebouwen en kosters en hierin zo nodig saneren, ongeacht of er veel of weinig financiële middelen zijn.
• Het College van Kerkrentmeesters zorgt door middel van geldwerving voor een ambitieuze opbrengst van middelen.
• Er wordt (pas dan) gesaneerd in de kernactiviteiten (pastoraat) als de middelen structureel ontoereikend zijn.
Een en ander betekent voor:
a. Opbrengsten kant: Inzet om inkomsten structureel te verhogen door maximale inzet bij geldwervingsactie.
b. Kostenkant: een efficiencyslag maken in onze gefuseerde gemeente.
De posten waar naar gekeken moet worden zijn:
• Gebruik van gebouwen
• Inzet van kosters
• Bij structureel tekort: inzet van predikanten en kerkelijk werkers.
2. Het college van Kerkrentmeesters moet samen met de kerkenraad en gemeente integrale afwegingen maken.
3. Het College van Kerkrentmeesters wil samen met de kerkenraad bewerkstelligen dat talenten, kwaliteiten van predikanten, kerkelijk werkers en gemeenteleden goed worden benut.
Deze effectieve inzet zal gericht moeten zijn op de beleidsdoelen die we nastreven.

Voorstellen
1. Verhogen inkomsten
Voorstel
In het najaar van 2010 via een bijzondere actie kerkbalans de vaste bijdragen structureel verhogen.
Om een heel pluriforme gemeente de urgentie van het probleem te laten kennen moet er met meerdere middelen campagne worden gevoerd. Er moet iets buitengewoons worden gedaan. De gemeente moet doordrongen worden van de noodzaak.

2. Kostenreductie:
2.1. Gebouwen.
Bij de fusie is afgesproken dat tot 2013 alle drie de kerkgebouwen in gebruik blijven, waarbij voor Broek expliciet is opgenomen dat er iedere zondagmorgen een eredienst is.
In overeenstemming met deze afspraken zijn de voorstellen:
a. Met ingang van het winterseizoen 2010-2011 alle doordeweekse activiteiten te concentreren in De Oerdracht en de Koepel te sluiten.
b. Voor de kerkdiensten in Joure gebruik te maken van beide kerkgebouwen zoals reeds in 2010 gebeurt. Beide kerken blijven in gebruik waarbij rekening wordt gehouden met een bepaald ritme en de functionaliteit van het kerkgebouw passend bij de eredienst. Voor de avonddiensten in 2011 zijn besluiten genomen in de kerkenraad van maart 2010.
c. De Hobbe van Baerdt Tsjerke alleen gebruiken voor erediensten, eventueel op speciaal verzoek trouw- en rouwdiensten en culturele evenementen als concerten en tentoonstellingen.
d. Kerkelijk Bureau verplaatsen naar De Oerdracht, zodat alle activiteiten op één plaats worden geconcentreerd.
e. Huis Torenstraat tijdelijk verhuren. We willen de optie voor opnieuw gebruiken in de toekomst openhouden
f. Ten behoeve van het beschikbaar houden van een alternatief voor de Oerdracht onderzoeken of het mogelijk is de HvB, de Koepel en Torenstraat 4 in samenhang geschikt te maken is als gemeentecentrum dat aan moderne eisen voldoet.
g. Onderzoek toekomstig gebruik voor de gemeente van het Kerkgebouw en de Gearsit in Broek.

2.2.Kosters
Voorstellen
a. Met ingang van het winterseizoen 2010-2011 is De Koepel en de Hobbe van Baerdt Tsjerke voor doordeweekse activiteiten gesloten m.u.v. kerkdiensten. De koster van de Hobbe van Baerdt Tsjerke wordt voor een deel van zijn tijd volgens een werkrooster ingezet in De Oerdracht of er wordt een passende regeling met de koster getroffen.
b. De koster van de Hobbe van Baerdt Tsjerke gaat op 1 april 2013 met pensioen. Het College van Kerkrentmeesters stelt voor om de koster niet te vervangen, maar de koster van De Oerdracht m.b.v. vrijwilligers en mogelijk een hulpkoster beide kerken te runnen.

2.3. Predikanten en kerkelijk werkers
Voorstel
Wanneer de actie met betrekking tot het verhogen van inkomsten (bijzondere actie kerkbalans november 2010) en het reduceren van kosten als hier boven aangegeven is gedaan, zal de kerkenraad de inzet van predikanten en kerkelijk werkers zo nodig moeten aanpassen (uitbreiden of verminderen) aan de daarvoor beschikbare middelen uitgaande van een sluitende begroting 2011. 
 
Voor een nadere toelichting en de gedetailleerde onderbouwing van de voorstellen wordt verwezen naar de gemeenteavond over de activiteitenplannen op woensdag 16 juni 2010 om 20.00 u. in De Oerdracht.